견적서 작성 가이드

견적서 작성법,
처음이라면 이것만 확인하세요.

누가 누구에게 보내는지부터 품목·단가·부가세, 유효기간과 결제조건까지. 실제 견적서를 작성하는 순서대로 핵심 항목과 예시를 정리했습니다.

견적서는 어떤 문서인가요?

견적서는 거래를 확정하기 전에 공급자가 거래처에 품목이나 서비스의 가격과 조건을 제시하는 문서입니다. 단순히 총금액만 적기보다 무엇을, 얼마에, 어떤 조건으로 제공하는지 상대방이 한 번에 확인할 수 있게 작성하는 것이 중요합니다.

회사마다 양식은 다를 수 있지만 실무에서는 공급자·거래처 정보, 견적일과 번호, 품목·규격·수량·단가, 공급가액·부가세·합계, 유효기간과 결제·납기 조건 등을 함께 적는 형태가 일반적입니다.

견적서에 들어가는 기본 항목

구분	작성 내용	예시
문서 정보	견적일자, 견적번호, 유효기간	2026-09-26 / Q-20260926-001 / 견적일로부터 14일
공급자 정보	상호, 사업자등록번호, 대표자, 주소, 담당자·연락처	거래 상대가 공급자를 확인할 수 있는 정보
거래처 정보	받는 회사 또는 고객명, 담당자·연락처	ABC 디자인 / 김담당
품목 정보	품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액	상세페이지 디자인 / 건 / 2 / 150,000원
금액 정보	공급가액, 부가세, 할인·추가비용, 총 견적금액	부가세 포함·별도 여부를 명확히 표시
거래 조건	납기, 결제조건, 입금계좌, 기타 안내	계약 후 7일 / 납품 후 7일 이내 결제

견적서 작성 순서 4단계

STEP 01

공급자와 거래처를 적습니다

상호와 사업자등록번호, 대표자·담당자, 받는 곳을 먼저 적습니다. 거래처 담당자와 연락처가 있다면 함께 적어두면 확인이 쉽습니다.

STEP 02

품목·수량·단가를 작성합니다

상품이나 서비스별로 한 줄씩 나누고 품명, 규격, 단위, 수량, 단가를 입력합니다. 업무 범위가 다른 항목은 분리해서 적는 편이 좋습니다.

STEP 03

공급가액과 부가세를 확인합니다

일반적인 과세 거래라면 공급가액과 부가세를 구분해 표시하면 상대방이 금액 구조를 이해하기 쉽습니다. 부가세 포함 단가인지 별도 단가인지도 명확히 적습니다.

STEP 04

유효기간과 거래조건을 적습니다

가격이 언제까지 유효한지, 납기와 결제 시점은 언제인지 적습니다. 설치비·배송비·출장비 등 추가 비용이 있다면 빠뜨리지 않았는지 마지막으로 확인합니다.

견적서 작성 예시

예시 상황

디자인 업체가 거래처에 상세페이지 제작 2건과 배너 디자인 3장을 견적한다고 가정해보겠습니다.

상세페이지 디자인 — 2건 × 150,000원 = 300,000원

배너 디자인 — 3장 × 50,000원 = 150,000원

공급가액 450,000원

부가세 45,000원

총 견적금액 495,000원

여기에 “견적일로부터 14일간 유효”, “작업기간 계약 후 7일”, “결제조건 납품 후 7일 이내”처럼 거래 조건을 붙이면 금액과 범위를 함께 전달할 수 있습니다.

부가세는 어떻게 적나요?

일반적인 과세 거래에서는 공급가액과 부가세를 구분해 표시하는 방식이 많이 사용됩니다. 예를 들어 공급가액이 100,000원이고 세율이 10%라면 부가세는 10,000원, 합계는 110,000원입니다.

단가가 이미 부가세를 포함한 금액이라면 “부가세 포함”이라고 표시하고, 별도라면 “부가세 별도”라고 적어 상대방이 최종 금액을 오해하지 않도록 하는 것이 좋습니다.

참고: 면세·영세율 등 거래 유형에 따라 세금 처리가 달라질 수 있습니다. 실제 세금 적용은 해당 거래 유형과 관련 규정을 확인하세요.

유효기간과 거래조건은 왜 필요한가요?

원재료 가격이나 작업 일정처럼 시간이 지나면 조건이 달라질 수 있기 때문에 견적에 유효기간을 적어두면 상대방이 언제까지 해당 조건으로 거래할 수 있는지 알 수 있습니다. 또한 납품 시점, 선금·잔금 등 결제조건과 별도 비용을 미리 적어두면 거래 과정에서 생길 수 있는 오해를 줄이는 데 도움이 됩니다.

보내기 전에 체크하세요

공급자 상호와 사업자등록번호가 정확한지
받는 곳과 담당자명이 맞는지
수량 × 단가와 품목별 금액이 맞는지
부가세 포함·별도 기준이 명확한지
할인·배송비·설치비 등 추가 금액이 빠지지 않았는지
견적 유효기간과 납기·결제조건이 필요한 경우 기재됐는지
PDF로 저장한 뒤 한글, 표, 로고·직인이 잘리지 않는지

직접 계산하지 않아도 됩니다.

거래핏에서 품목·수량·단가를 입력하면 공급가액과 부가세를 자동 계산하고 PDF·엑셀로 저장할 수 있습니다.

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자주 묻는 질문

견적서에 정해진 한 가지 양식이 있나요?

회사와 업종에 따라 양식은 다를 수 있습니다. 상대방이 금액과 거래조건을 명확하게 확인할 수 있도록 필요한 정보를 빠짐없이 정리하는 것이 중요합니다.

견적번호는 꼭 어떻게 만들어야 하나요?

회사 내부에서 중복 없이 관리하기 쉬운 규칙이면 됩니다. 거래핏은 날짜와 순번을 조합한 견적번호를 자동으로 제안합니다.

견적서에 직인을 넣어야 하나요?

거래 상대방이나 제출처가 직인을 요구할 수 있습니다. 필요한 경우 거래핏에서 직인 이미지를 추가해 PDF에 표시할 수 있습니다.

견적서와 거래명세서는 같은 문서인가요?

용도가 다릅니다. 견적서는 거래 전 가격과 조건을 제안할 때 주로 쓰고, 거래명세서는 실제 공급한 품목과 금액 내역을 확인하는 데 주로 사용합니다.

견적서 작성법,처음이라면 이것만 확인하세요.